Análisis del proceso de vinculación y su impacto en la gestión documental del Instituto Tsa `chila Analysis of the linking process and its impact on the document management of the Tsa `chila Institute

Resumen

En este estudio de investigación, se llevó a cabo un análisis de la gestión documental en los procesos de vinculación del Instituto Superior Tecnológico Tsa`chila. Se empleó un enfoque mixto, combinando métodos cualitativos y cuantitativos para evaluar la situación actual de la institución. Para recopilar datos, se utilizaron instrumentos como fichas de observación y entrevistas. Los resultados revelaron que la gestión documental en la institución adolecía de problemas significativos, ya que no existía un sistema de almacenamiento adecuado, lo que resultaba en un enfoque principalmente empírico. Una de las principales problemáticas identificadas fue la falta de materiales esenciales como estanterías y archivadores. Con el objetivo de abordar esta situación, el propósito central de este estudio fue desarrollar un manual de diseño que permitiera mejorar la gestión documental. El plan consistía en implementar un sistema de almacenamiento digital junto con archivadores tecnológicos, lo que eliminaría la necesidad de mantener archivadores físicos. La adopción de esta estrategia no solo liberaría espacio, sino que también contribuiría a la limpieza, el orden y la disciplina en el manejo de la documentación en el Instituto Superior Tecnológico Tsa`chila.